个人不续签终止劳动合同变更通知书

很多企业HR碰到员工主动提出不续签的场景，临到要出具正式通知时总容易出纰漏：要么条款写漏了交接时限，要么没留员工签收的确认栏，临到打印前还在反复调整字号、对齐方式，生怕格式不正式影响用工合规性。

这套单页A4格式的文书，把个人不续签场景下的通知全流程要素整合在同一版面里。最上方居中放置加粗黑体的主标题“终止劳动合同通知书”，标题下方紧跟醒目的红色标注“（个人不续签）”，不用逐字通读内容，一眼就能区分这是对应员工主动不续签的文书，和企业方提出的合同终止通知做明确区隔，避免错用模板。正文部分采用宽松的行间距，所有需要手动填充的信息位都预留了统一长度的下划线，覆盖员工姓名、员工提出不续签的日期、原劳动合同到期日、要求办结手续的截止日期几个核心节点，不会出现不同信息位下划线长短参差、打印后排版歪扭的问题。

版面用一条浅灰色虚线做功能分区，上半区为正式通知正文，从告知员工合同到期节点、明确工作交接与薪资结算要求，到附上对员工过往工作的致谢表述，再到标注“本通知书一式两份”的效力说明，最后右对齐预留公司、人力资源部的落款位置，所有段落采用统一的首行缩进，语气分寸得当，既符合企业正式文书的严谨性，也不会显得生硬疏离。虚线下方是独立的员工确认书模块，明确了员工知晓通知内容、承诺按时办结手续的确认条款，预留了员工签字位与日期栏，刚好覆盖通知送达的留证需求，不需要额外拼接单独的签收页。

这套模板省去了HR自行梳理条款、调整格式、补充签收模块的重复劳动，单页打印就能完成从通知出具到员工确认的全流程，适配各类规模企业的日常用工管理场景。