人事行政岗上的表格不少,这张12月排班表属于不用解释的那一类。整页被一条深色标题横条压住,白色粗体的“20XX年12月排班表”居中,先把时间范围交代清楚;往下是规整的灰色网格,没有多余图标和色块,第一眼给人的印象是能打印、能贴墙、交接时可以直接递出去。
表头是这张表最先显出用心的地方。它做了两层:上层“日期”横跨1到31,右侧“合计”再拆成“上班天数”和“休班天数”两个子列;下层先排日号,紧接一排“一二三四五六日”的星期标记,看表时不用再低头翻日历。左上角“部门”单独列为一个字段,还用浅色小格做了轻微强调,能看出这张表是按部门分开填的,而不是把全公司混在一张纸上。
中间那片录入区最耐看。姓名列用浅蓝的“xxx”占位,颜色刻意压低,不跟后面的内容抢视线;每个日期格只放一个“早”或“休”,字数压到极限,横向扫过去,谁上早班、谁在休息,节奏一目了然。周末两列统一盖了一层更深的灰,在整片浅灰里形成纵向暗带,月末的周六周日因此会自己跳出来。行与行用白和浅灰交替,隔行不刺眼,视线顺着序号往下走时也不容易串行。信息密度这么高,却仍然克制,比堆颜色更难做到。
右侧统计区顺着表格边缘收住,“上班天数”“休班天数”紧贴最后一天,和左侧序号一左一右把中间夹住,翻到页尾时视线自然落在数字上。表格最下方留了一行“温馨提示:”,后面空着,没有塞满说明文字,给手写备注、临时调班或交接提醒留了余地。整体是单色系,唯一的暖色落在左上角那个部门小格里,克制得有点可爱。
适合需要按月给部门排班、又要打印张贴或留档的人事行政人员。
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