做人事的日常事务细碎零散,招聘对接、员工手续办理、部门协调、档案整理堆在一块儿,之前要么随手记在便签上容易丢,要么自己凑的表格要么只有日期没细化到时段,要么缺了协作人、注意事项这类字段,到周复盘的时候要翻好几个记录工具,半天理不清一周的工作脉络。
这份计划表的布局清晰,整个表格按功能分成左右两大块。左边是时间维度区,最左列是从早7点到晚21点的整点时间轴,往右依次排开周一到周日七列,深绿色表头层级分明,一眼就能对应到具体某天的某个时段。右边是任务属性区,依次设置工作内容、完成情况、协助人、特别注意、备注五个字段,所有和任务相关的信息都能在同一行填完,视图集中不用分散记录。
之前自己排计划总容易把跨天的同类型任务记混,比如一周内三场面试分别安排在不同日期的同一时段,以前要分散在不同地方记面试者信息、对接的协助人员,现在直接在对应日期的时段格里填核心事项,右边统一补全细节,不用把大段文字塞进窄窄的日期列导致排版混乱,查找时先定位日期时段,再扫一眼右侧补充字段,几秒钟就能找到对应信息。每天下班前花两分钟更新完成情况,不用等到周末再靠回忆补记,不会漏掉关键工作细节。
它适合HR用来梳理每周的招聘、员工关系、绩效对接类工作,普通职场人做个人周度时间规划也能用,甚至可以把午饭、运动这类生活安排一起填进去,工作和生活的节奏能在同一张表里统筹。
周五下班前花十五分钟,把下周的新员工入职对接、部门团建筹备、月度绩效沟通这些事对应到具体时段,标好需要其他部门协助的节点,下周每天到岗先扫一眼当日的时间栏,不用再翻好几个待办清单找优先级,月底做个人工作复盘的时候,顺着完成情况列捋一遍就够了。
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